Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for High5Girls

Pr. november 2025

1. Dataansvarlig
High5Girls
CVR: 40075720
Adresse: Suomisvej 2. 1927 Frederiksberg
E-mail: contact@high5girls.dk

2. Formål med behandling af personoplysninger
Vi behandler personoplysninger for at kunne drive vores aktiviteter og levere services til piger, forældre, rollemodeller, samarbejdspartnere, medlemmer og besøgende på vores platforme. Formålene omfatter:

1. Administration af camps, workshops, events og læringsforløb
2. Kommunikation før, under og efter aktiviteter
3. Drift og vedligehold af Connect-platformen
4. Håndtering af rollemodeller, frivillige og samarbejdspartnere
5. Udsendelse af nyhedsbreve og relevant information
6. Dokumentation og evaluering af projekter (fx foto, video, interviews)
7. Bogføring, betalinger og medlemsregistrering
8. Forbedring af vores indhold, community og platforme (statistik og analyse)

3. Typer af oplysninger vi behandler
De oplysninger, vi indsamler, afhænger af relationen til os.

For piger (deltagere):
– Navn
– Alder og klasse
– Kontaktoplysninger på forældre/værger
– Eventuel relevant helbredsinfo (fx allergier ifm. camps)
– Billeder, video og citater (kun med samtykke)
– Aktivitet på Connect-platformen

For forældre:
– Navn
– Kontaktoplysninger
– Deltagelse i medlemsfællesskab

For rollemodeller:
– Navn
– Kontaktoplysninger
– Arbejdsplads, fagområde, kompetencer
– Profiloplysninger på Connect
– Billeder, video og citater (med samtykke)

For nyhedsbrevsmodtagere:
– Navn
– E-mailadresse
– Interaktioner (åbnings- og klikstatistik)

For samarbejdspartnere og sponsorer:
– Kontaktoplysninger
– Organisationsdata
– Korrespondance

For websitebesøgende:
– Tekniske data via cookies (se særskilt cookiepolitik)

4. Retsgrundlag
Vi behandler oplysninger på følgende grundlag:

1. Samtykke (fx nyhedsbreve, fotos/video)
2. Opfyldelse af aftale (camp-tilmelding, Connect-konto)
3. Legitime interesser (optimering af platforme, sikkerhed, intern statistik)
4. Retlig forpligtelse (bogføring og opbevaring af regnskabsdata)

5. Videregivelse af oplysninger
Vi deler kun oplysninger når det er nødvendigt for drift og administration:

– Mailchimp (nyhedsbreve)
– BuddyPress / WordPress (Connect-platform)
– Tredjeparts leverandører af login, hosting og teknisk support
– Samarbejdspartnere ved konkrete projekter eller events
– Offentlige myndigheder når det kræves ved lov

Oplysninger deles aldrig til markedsføring uden samtykke.

6. Opbevaring af oplysninger
Vi opbevarer oplysninger, så længe det er nødvendigt til formålet:

– Deltageroplysninger: slettes eller anonymiseres senest 2 år efter sidste aktivitet
– Rollemodeller: så længe samarbejdet fortsætter
– Nyhedsbrevsdata: indtil afmelding
– Regnskabsdata: 5 år iht. bogføringsloven
– Foto/video: efter gældende samtykke eller til det trækkes tilbage

7. Dine rettigheder
Som registreret person har du ret til:

– Indsigt i hvilke oplysninger vi har
– Ret til berigtigelse
– Ret til sletning
– Ret til begrænsning
– Ret til dataportabilitet
– Ret til at trække dit samtykke tilbage
– Ret til at gøre indsigelse mod behandling

Henvendelser sendes til: contact@high5girls.dk

8. Sikkerhed
Vi beskytter personoplysninger gennem:

– Krypteret kommunikation (HTTPS)
– Adgangskontrol og passwordbeskyttelse
– Begrænset intern adgang
– Sikkerhedskopier og løbende systemopdateringer

9. Fotos, video og optagelser
High5Girls benytter foto og video til dokumentation og kommunikation.
Vi indhenter altid samtykke fra forældre til piger under 15 år.
Samtykke kan altid trækkes tilbage ved at kontakte os.

10. Ændringer i privatlivspolitikken
Privatlivspolitikken opdateres løbende. Seneste version fremgår altid på high5girls.dk.

11. Connect, community og profiler

High5Girls driver det digitale community Connect, som er et lukket fællesskab for piger, rollemodeller og tilknyttede deltagere.

På Connect behandles personoplysninger i form af:

• Profiloplysninger
• Aktivitet i community’et
• Indlæg, kommentarer og deltagelse i aktiviteter
• Notifikationsindstillinger og samtykker

Oplysningerne anvendes udelukkende til drift af community’et, tryghed, moderation og relevant kommunikation.

12. Rollemodeller og forbindelser i community’et

Rollemodeller (RM’er) er voksne deltagere i High5Girls’ community og har særlige rettigheder og ansvar.

Hvis en rollemodel giver samtykke til automatisk forbindelse med andre rollemodeller, betyder det:

• at rollemodellens profil bliver forbundet med andre RM-profiler på Connect
• at forbindelsen udelukkende gælder internt i community’et
• at samtykket til enhver tid kan ændres eller trækkes tilbage via profilindstillinger

High5Girls anvender ikke RM-profiler eller forbindelser til eksterne formål uden særskilt samtykke.

13. Brugsvilkår og medlemsbetingelser (Connect)

Ved oprettelse af profil og brug af Connect accepterer brugeren følgende grundlæggende vilkår:

• Platformen skal bruges respektfuldt og ansvarligt
• Chikane, diskrimination og krænkende adfærd accepteres ikke
• Brugere må kun dele indhold, de har rettigheder til
• Kommunikation mellem piger og rollemodeller skal foregå inden for platformen
• High5Girls forbeholder sig retten til at moderere indhold og begrænse adgang ved brud på vilkår eller hensyn til sikkerhed

Medlemskab og status

Adgang til Connect afhænger af rolle (Spirer, Creator eller Role Model).

Rollemodeller kan angive deres tilgængelighed, herunder:

• om de er tilgængelige for nye aktiviteter
• om de ønsker at modtage notifikationer, også når de ikke er tilgængelige

High5Girls kan midlertidigt eller permanent begrænse adgang ved gentagne eller alvorlige overtrædelser af vilkårene.

Privacy & Terms – English summary

High5Girls processes personal data in accordance with GDPR.

We collect and process personal data to operate our activities, events and digital platforms, including the Connect community.

Connect and community

Connect is a closed community for girls and Role Models. Profile data, activity and content are processed solely to operate the platform, ensure safety and provide relevant communication.

Role Models

If you participate as a Role Model and consent to automatic connections, your profile will be connected with other Role Models within the Connect platform only. This consent can be changed at any time.

Terms of use

By using Connect, users agree to:

• behave respectfully
• share only appropriate content
• follow community guidelines

High5Girls may moderate content and restrict access when necessary.

Membership

Access depends on role (Spirer, Creator or Role Model).
Role Models may set availability and notification preferences.

For questions, contact: contact@high5girls.dk