Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for High5Girls

Pr. november 2025

1. Dataansvarlig
High5Girls
CVR: 40075720
Adresse: Suomisvej 2. 1927 Frederiksberg
E-mail: contact@high5girls.dk

2. Formål med behandling af personoplysninger
Vi behandler personoplysninger for at kunne drive vores aktiviteter og levere services til piger, forældre, rollemodeller, samarbejdspartnere, medlemmer og besøgende på vores platforme. Formålene omfatter:

1. Administration af camps, workshops, events og læringsforløb
2. Kommunikation før, under og efter aktiviteter
3. Drift og vedligehold af Connect-platformen
4. Håndtering af rollemodeller, frivillige og samarbejdspartnere
5. Udsendelse af nyhedsbreve og relevant information
6. Dokumentation og evaluering af projekter (fx foto, video, interviews)
7. Bogføring, betalinger og medlemsregistrering
8. Forbedring af vores indhold, community og platforme (statistik og analyse)

3. Typer af oplysninger vi behandler
De oplysninger, vi indsamler, afhænger af relationen til os.

For piger (deltagere):
– Navn
– Alder og klasse
– Kontaktoplysninger på forældre/værger
– Eventuel relevant helbredsinfo (fx allergier ifm. camps)
– Billeder, video og citater (kun med samtykke)
– Aktivitet på Connect-platformen

For forældre:
– Navn
– Kontaktoplysninger
– Deltagelse i medlemsfællesskab

For rollemodeller:
– Navn
– Kontaktoplysninger
– Arbejdsplads, fagområde, kompetencer
– Profiloplysninger på Connect
– Billeder, video og citater (med samtykke)

For nyhedsbrevsmodtagere:
– Navn
– E-mailadresse
– Interaktioner (åbnings- og klikstatistik)

For samarbejdspartnere og sponsorer:
– Kontaktoplysninger
– Organisationsdata
– Korrespondance

For websitebesøgende:
– Tekniske data via cookies (se særskilt cookiepolitik)

4. Retsgrundlag
Vi behandler oplysninger på følgende grundlag:

1. Samtykke (fx nyhedsbreve, fotos/video)
2. Opfyldelse af aftale (camp-tilmelding, Connect-konto)
3. Legitime interesser (optimering af platforme, sikkerhed, intern statistik)
4. Retlig forpligtelse (bogføring og opbevaring af regnskabsdata)

5. Videregivelse af oplysninger
Vi deler kun oplysninger når det er nødvendigt for drift og administration:

– Mailchimp (nyhedsbreve)
– BuddyPress / WordPress (Connect-platform)
– Tredjeparts leverandører af login, hosting og teknisk support
– Samarbejdspartnere ved konkrete projekter eller events
– Offentlige myndigheder når det kræves ved lov

Oplysninger deles aldrig til markedsføring uden samtykke.

6. Opbevaring af oplysninger
Vi opbevarer oplysninger, så længe det er nødvendigt til formålet:

– Deltageroplysninger: slettes eller anonymiseres senest 2 år efter sidste aktivitet
– Rollemodeller: så længe samarbejdet fortsætter
– Nyhedsbrevsdata: indtil afmelding
– Regnskabsdata: 5 år iht. bogføringsloven
– Foto/video: efter gældende samtykke eller til det trækkes tilbage

7. Dine rettigheder
Som registreret person har du ret til:

– Indsigt i hvilke oplysninger vi har
– Ret til berigtigelse
– Ret til sletning
– Ret til begrænsning
– Ret til dataportabilitet
– Ret til at trække dit samtykke tilbage
– Ret til at gøre indsigelse mod behandling

Henvendelser sendes til: contact@high5girls.dk

8. Sikkerhed
Vi beskytter personoplysninger gennem:

– Krypteret kommunikation (HTTPS)
– Adgangskontrol og passwordbeskyttelse
– Begrænset intern adgang
– Sikkerhedskopier og løbende systemopdateringer

9. Fotos, video og optagelser
High5Girls benytter foto og video til dokumentation og kommunikation.
Vi indhenter altid samtykke fra forældre til piger under 15 år.
Samtykke kan altid trækkes tilbage ved at kontakte os.

10. Ændringer i privatlivspolitikken
Privatlivspolitikken opdateres løbende. Seneste version fremgår altid på high5girls.dk.